Le planning
Le planning, au cœur d'AFUSIO
Tout part du planning : une fois vos créneaux posés, AFUSIO sait qui forme qui, où, quand et combien d'heures. Le reste de votre gestion s'appuie dessus.
Toute votre activité d'un coup d'œil
- Six vues : jour, semaine, mois, année, liste et vue globale par salle, intervenant, formation, session ou module.
- Des filtres par formation, session, module, intervenant, salle, groupe ou apprenant.
- Des couleurs par formation, module, intervenant ou salle, avec le total d'heures de chacun.
- Les jours fériés affichés automatiquement.
Planifier vite, sans erreur
- Programmez des journées entières en une fois : période, jours de la semaine, rythme, plages du matin et de l'après-midi. Les jours fériés sont exclus.
- Déplacez ou allongez un créneau à la souris, dupliquez-le, scindez-le ; modifiez ou décalez plusieurs créneaux d'un coup.
- Répétez une semaine type ou dupliquez une session entière.
- Les conflits sont signalés dès que vous planifiez : intervenant, salle ou apprenant pris deux fois.
Les heures suivies
Heures programmées comparées aux heures prévues de la formation, reste à programmer, examens comptés à part.
Groupes et stages
Créneaux par groupe ou par apprenant, périodes en entreprise, rendez-vous personnels visibles de vous seul.
Des plannings en PDF
Par session, groupe, apprenant ou intervenant, la semaine du centre, ou toute l'année sur une page.
Envoyé à chaque apprenant
Son planning individuel par e-mail, tout de suite ou à une date choisie, avec une alerte si le planning change entre-temps.
Dans l'espace apprenant
Chacun voit ses dates, est prévenu quand elles changent et peut les ajouter à son agenda.
Pour vos formateurs
Chaque intervenant peut n'accéder qu'à ses propres sessions.
En pratique
Votre planning en trois temps
Créez vos sessions
Choisissez la formation, puis programmez les journées sur la période voulue en quelques clics.
Ajustez
Déplacez, dupliquez, affectez salles et intervenants : AFUSIO vous prévient en cas de conflit.
Partagez
En PDF, par e-mail ou directement dans l'espace de chaque apprenant.
Les options
Selon vos besoins, les options
Le planning suffit pour commencer. Ajoutez ensuite ce qui vous sert : chaque option reprend les informations du planning, sans double saisie.
Les données de vos stagiaires, protégées
Identité, dossiers, financements : elles restent en France, et chacun n'y accède que dans la limite de son rôle.
- Hébergement en FranceBase de données hébergée en région parisienne.
- Droits par rôleUn formateur ne voit que ses sessions et ses apprenants.
- Sauvegardes chiffréesUne sauvegarde chiffrée avant chaque mise à jour.
- TraçabilitéHistorique des actions, documents signés gardés avec leur preuve.
Parlons de votre planning
AFUSIO s'adapte à la taille de votre centre. Tarif sur demande, démonstration sur rendez-vous.
Demander une démonstrationou écrivez à [email protected]